Echipa

Asociatia GAL Sudul Gorjului

        Scopul asociaţiei GAL Sudul Gorjului, este dezvoltarea durabilă a comunităţilor din zona Sudul Gorjului, zona numită în continuare “teritoriul parteneriatului”,  prin promovarea, iniţierea şi implementarea unor proiecte care să abordeze problemele şi nevoile comunitătilor locale în concordanţă cu Strategia de dezvoltare locală a ”Asociatiei Grup de Actiune Locala -Sudul Gorjului”, valorificându-se astfel potenţialul natural, cultural si economic.

Echipa noastra este formata din :

  1. MANAGER GAL

       Predescu Diana are funcţia de Manager  în cadrul echipei GAL Sudul Gorjului:

  • Persoana care menţine comunicarea cu Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale şi cu structurile acestuia, elaborează documentele de raportare şi se asigură de eligibilitatea acţiunilor;
  • Coordonează activitatea GAL atât sub aspect organizatoric cât şi al respectării procedurilor de lucru;
  • Îndrumă şi coordonează echipa care lucrează în cadrul asociaţiei;
  • Respectă deontologia profesională în lucru cu beneficiarii;
  • Întocmeşte programul de lucru al echipei în conformitate cu obiectivele şi activităţile planificate;
  • Respectă programul de lucru al serviciului;
  • Asigură consolidarea capacității actorilor locali relevanți de a dezvolta și implementa proiectele depuse;
  • Asigura promovarea capacității de management de proiect a actorilor relevanți;
  • Stabileşte şi menţine relaţii cu toate instituţiile şi organizaţiile comerciale şi necomerciale implicate în proiectele GAL-ului;
  • Promovează activităţile şi obiectivele GAL-ului în cadrul comunităţilor locale;
  • Pregăteşte şi implementează planurile de acţiuni şi a procedurilor de lucru, monitorizare, evaluare;
  • Elaborează Procedura de selecție nedescriminatorie, transparentă având criterii obiective de selecție a proiectelor menite să evite conflictul de interese;
  • Elaborează Procedura de selecție astfel încât să se asigure că cel puțin 51% din voturile privind deciziile de selecție sunt exprimate de parteneri ce nu au statul de autoritati publice și permite selecția prin procedură scrisă;
  • Asigură coerența Strategiei de dezvoltare locală prin acordarea de prioritate acelor proiecte ce își aduc contribuția la obiectivele și țintele strategiei;
  • Propune o tematica de pregătire continuă a echipei de lucru;
  • Supervizează şi evaluează periodic activitatea membrilor echipei;
  • Supervizează personalul în vederea însuşirii şi exercitării de către membrii echipei a atribuţiilor cuprinse în fişa postului;
  • Întocmeşte Planul de activitate trimestrial;
  • Întocmeşte Rapoarte trimestriale, anuale privind activitatea desfăşurata în cadrul asociaţiei;
  • Răspunde de gestionarea corespunzătoare a resurselor materiale, financiare şi umane;
  • Identificarea posibililor finanţatori pentru proiecte similare viitoare;
  • Creează şi stabileşte parteneriate cu alte GAL-uri, ONG-uri, APL şi agenţii economici;
  • Acţionează în interesul superior al beneficiarilor;
  • Mediatizează activităţile proiectului, practicile pozitive şi diseminează informaţia în comunitate şi regiune;
  • Îndeplineşte şi alte atribuţiuni solicitate de Consiliul Director al GAL-ului;
  • Este responsabil pentru implementarea cu succes a activităţilor proiectului şi atingerii rezultatelor planificate în proiect;
  • Menţine legatura (informează, ia decizii, etc) între Consiliul director, Adunarea Generala si Comitetul de Selecție al asociaţiei;
  • Menţine legătura cu institutiile implicate în implementarea strategiei Grupului de Acțiune Locală Sudul Gorjului;
  • Desfășoară activități de animare a teritoriului Grupului de Acțiune Locală Sudul Gorjului;
  • Asigură promovarea activităților GAL-ului la nivelul publicului larg și la nivelul potențialilor beneficiari ai proiectelor;
  • Sprijină echipa de management în planificare, derulare, monitorizare, evaluare, raportare tehnico-financiară aferente implementării activităţilor proiectului;
  • Managerul GAL este intermediar între GAL și grupurile țintă specific, fiind responsabil față de aceste părți;
  • Desfășoară activități de animare pentru promovarea acțiunilor GAL;
  • Distribuie informații care dau posibilitatea grupurilor țintă să înțeleagă politicile promovate de GAL;
  • Formuleaza mesaje, pregătește și prezintă materiale de comunicare si promovare;
  • Contribuie nemijlocit la activitățile de Comunicare și informare destinate locuitorilor teritoriului și actorilor implicați în dezvoltarea teritoriului în legătură cu buna funcționare a GAL și implementarea tuturor actiunilor din cadrul strategiei de dezvoltare locala:
    • Întâlniri – conferințe
    • Seminarii
    • Grupuri de lucru
    • Afișe, publicații
    • Acces baze de date
    • Elaborare și diseminare material
    • Relații cu mass-media;
  • Identifică problemele din teritoriu care îngreunează sau frânează dezvoltarea locala;
  • propune soluţii pentru rezolvarea lor/inițiază concepte, măsuri și proiecte capabile să soluționeze problemelelocale;
  • Promovează oportunităţi de finanţare;
  • Pregătește și publică propuneri și proceduri permanente depunere de proiecte;
  • Pregătește și publică criteriile de selecție;
  • Lansează apelurile de selecție depunere proiecte, convocând în acest sens membrii comitetului de selecție;
  • Efectuează activitatea de publicitate cu privire la apelurile de selectie: (afisare la sediul UAT-urilor, CR AFIR, OJ AFIR, sediul GAL);
  • Asigură logistica necesară Comitetului de selecție în activitatea sa de evaluare proiecte și soluționare a contestațiilor.
  1. RESPONSABIL FINANCIAR

      Radoi Ana Mariana si Vladu Miriana-Luciana au funcţia de  Responsabil Financiar  în cadrul echipei GAL Sudul Gorjului:

  • Se ocupă de operaţiunile financiar-contabile, întocmeşte documentele de raportare financiară şi se asigură de eligibilitatea cheltuielilor făcute de asociaţie;
  • Efectuează operaţiunile bancare;
  • Înscrie în registre operaţiunile efectuate (ordine de plată, remiteri bancare, emitere facturi, evidenţă încasări);
  • Preia și verifică seturile de documente din departamente, întocmeşte deconturile estimative şi deconturile pentru deplasările externe;
  • Întocmeşte lunar declaraţiile de impozite, taxe si contributii aferente salariilor;
  • Întocmirea situaţiilor financiare anuale şi semestriale;
  • Colaborează la ţinerea corectă şi la zi a evidenţei financiare şi contabile, precum şi la salvarea datelor informatice;
  • Pune la dispozitia cenzorului și/sau a auditorului toate documentele contabile necesare întocmirii raportului cenzorului sau autitorului;
  • Participă la toate etapele de control din partea ANAF prezentând și certificând documentele puse la dispoziție;
  • Transmite către Comitetul Director, bugetul estimativ pentru trimestrul următor, respectiv bugetul estimat a fi angajat în anul următor şi plăţile estimate a fi efectuate în aceasta perioada;
  • Realizează cash flow necesar implementării proiectelor unde GAL-ul este beneficiar;
  • Asigura relația directa cu băncile finanțatoare în vederea obținerii creditelor necesare proiectelor unde GAL-ul are calitatea de beneficiar;
  • Verifică corectitudinea întocmirii și completării documentelor justificative aferente cheltuielilor efectuate;
  • Întocmeste dosarul cererii de plată pe care îl depune la AFIR pentru cheltuielile de funcționare;
  • Arhiveaza si asigura pastrarea tuturor documentelorjustificative referitoare la cheltuielile şi controalele privind intervenţia în cauză, în original sau copie conformă cu originalul;
  • Primește și verifică conformitatea Cererilor de plată aferente proiectelor aflate în implementare din Strategia de Dezvoltare Locală;
  • Îndeplineşte alte sarcini trasate de către manager.
  1. RESPONSABIL CU ACTIVITĂȚILE DE MONITORIZARE

       Oana Puiu are funcţia de Responsabil monitorizare  în cadrul echipei GAL Sudul Gorjului:

  • Monitorizarea implementării strategiei de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunității și a operațiunilor sprijinite;
  • Selectarea operațiunilor, stabilirea cuantumului contribuției și prezentarea propunerilor către organismul responsabil pentru verificarea finală a eligibilității înainte de aprobare;
  • Colaborează cu echipa de management în realizarea activităţilor şi atingerea obiectivelor proiectului;
  • Participă efectiv la derularea activităţilor proiectului;
  • Primeste si evalueaza Cererile de plata aferente proiectelor;
  • Asigură şi coordonează activităţile din teritoriu şi activităţile legate de formare reţea (GAL)
  • Elaborează împreună cu ceilalţi experţi documentele şi formularele necesare activităţilor de colectare a informaţiilor (chestionare, documente cumulative, etc.);
  • Participă şi colaborează cu echipa la activităţile de colectare, gestionare, prelucrare a datelor din comunităţile alocate;
  • Efectuează activităţi de teren în comunităţile ţintă în campaniile de informare şi promovare în teritoriu, sub supervizarea responsabilului cu activităţile de promovare;
  • Participă la organizarea şi derularea atelierelor de lucru în cadrul proiectului;
  • Participă la diseminarea informaţiilor în comunităţi;
  • Asigură comunicarea externă referitoare la acest proiect între organizaţie şi toţi partenerii/ colaboratorii din comunele ţintă alocate;
  • Răspunde pentru planificarea, implementarea şi raportările interne ale proiectului şi le supune spre avizare managerului de proiect;
  • Comunică problemele ivite şi propune metode de soluţionare, în măsura ariei de responsabilităţi;
  • Elaborează/ depune rapoartele lunare de activitate/ rapoarte de progres şi supunerea lor spre avizare managerului de proiect;
  • Contribuie nemijlocit la activitatile de Implementare aproiectelor în cadrul GAL;
  • Sprijină beneficiarii proiectelor în definirea tuturor aspectelor necesare implementării proiectelor;
  • Intocmeste rapoarte tehnice de monitorizare;
  • Previne, identifica si corectează iregularităţile;
  • Monitorizeaza trimestrial şi anual, fiecare raport de progres;
  • Evalueaza periodic, stadiul de implementare al SDL (indeplinireaactivitatilor, conform graficelor şi termenelor stabilite, indicatoriicheie de performanţă stabiliţi etc.) şi stabileste recomandărilepentru îmbunătăţirea activităţii;
  • Aprecieaza gradul de realizare a obiectivelor şi stabileste impactul proiectului;
  • Anunta deficientele apărute în derularea proiectului pe baza rezultatelor evaluărilor periodice şi finale;
  • Operează şi adaptează baza de date;
  • Întocmeşte raportul bi-anual care se transmite Comitetului Director, pe baza rapoartelor trimestriale;
  • Începând cu anul al doilea de implementare al fiecărui proiect, împreuna cu Responsabilul de evaluare, întocmeşte rapoarteanuale privitoare la impactul socio-economic al proiectelor, pe baza rapoartelor de progres primite de la managerii proiectelor finantate;
  • Realizeaza evaluarea finală care are ca rezultat: o declaraţie cu privire la ceea ce a fost realizat, o explicaţie a ceea ce s-a întâmplat, o planificare mai bună pentru proiectele viitoare, include: rezultatele obţinute, obiectivele atinse,managementul financiar, impactul extern/intern al rezultatelor proiectului;
  • Îndeplineşte alte sarcini trasate de către manager;
  • Luarea operativa a deciziilor legate de depistarea problemelor incadrul implementarii;
  • Furnizarea de informatii catre factorii de decizie superiori, dar sicatre organisme de decizie exterioare GAL-ului, colaborează cu reprezentanţii Autorității de Management Constanța şi AFIR;
  • Verifică conformitatea cererilor de plată a proiectelor în implementare;
  • Verifică conformitatea proiectelor şi respectarea criteriilor de eligibilitate;
  • Desfașoară activități de animare a teritoriului Grupului de Acțiune Locală Sudul Gorjului;
  • Asigură promovarea activităților GAL-ului la nivelul publicului larg și la nivelul potențialilor beneficiari ai proiectelor;
  • Contribuie nemijlocit la activitatile de Implementare a proiectelor în cadrul GAL.
  1. RESPONSABIL CU EVALUAREA CONFORMITĂȚII ȘI ELIGIBILITĂȚII PROIECTELOR

       Lupuleț  Andreea-Madalina  are functia de Responsabil cu evaluarea proiectelor în cadrul echipei GAL Sudul Gorjului:

  • Efectuarea de activități specifice de evaluare în legătură cu strategia de dezvoltare locală;
  • Verifică conformitatea proiectelor şi respectarea criteriilor de eligibilitate;
  • Solicită informații suplimentare de la beneficiarii proiectelor depuse la GAL;
  • Efectuează vizitele în teren, în vederea verificării cerințelor minime în conformitate cu Ghidul solicitantului.
  • Colaborează cu reprezentanţii AFIR; CDRJ AM ;
  • Efectuează selecția proiectelor, stabilește cuantumul contribuțiilor și prezintă propunerile sale de expert către Comitetul de selecție prin intermediul Raportului expert;
  • Comunică către Comitetul de selecție rezultatele evaluării proiectelor;
  • Realizează raportarea la timp despre realizarile și rezultatele proiectelor;
  • Atribuţii de sprijin a echipei de management în evaluare tehnică, în urma depuneri de către solicitanţii a documentaţiei aferente investiţiei;
  • Realizează activităţile legate de raportarea tehnică;
  • Contribuie la realizarea ghidurilor fiecarei măsuri din cadrul Grupului de Acțiune Locală Sudul Gorjului;
  • Verifică conformitatea cererilor de plată a proiectelor în implementare;
  • Desfașoară activități de animare a teritoriului Grupului de Acțiune Locală Sudul Gorjului Asigură promovarea activităților Gal-ului la nivelul publicului larg și a la nivelul potențialilor beneficiari ai proiectelor;
  • Îndeplineşte alte sarcini trasate de către manager.